Geschäftsstelle / Geschäftszimmer / Teamassistenz für den Fachbereich Stadtplanung einschl. zentrale Aufgaben für das Stadtentwicklungsamt (m/w/d)

• Unterstützung der Gruppenleitungen im Fachbereich Stadtplanung sowie der Fachbereichs- bzw. Amtsleitung in sämtlichen Veraltungsaufgaben

• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich der Stadtplanung (z.B. Prüfung von Vorkaufsrechten, Ausstellung von Negativattesten, planungsrechtliche Auskünfte)

• Fertigung von Gebührenbescheiden nach VGebO

• Erfassung und Prüfung von Einnahmen sowie Bearbeitung und Änderung von Sollstellungen in ProFiskal, Überwachung der Zahlungseingänge, Veranlassung von Amtshilfeersuchen zur Beitreibung von Gebühren sowie Fertigung von Auszahlungsanordnungen für alle Gebührenvorgänge im Fachbereich Stadtplanung

• Durchführung des Vorkasseverfahrens

• Mitarbeit in der Mittelbewirtschaftung, Beschaffungen und der Haushaltsüberwachung 

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

Beamte/Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst 

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte/r

oder

• Kauffrau/mann für Büromanagement

oder

• Industriekauffrau/mann

oder

• Immobilienkauffrau/mann

oder
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Hinweis:
Für die o.g. Berufsabschlüsse gilt eine nachweisbare mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem der o.g. Ausbildungsberufe.

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungs-standards (Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Ver-waltung - GGO I)

• Kenntnisse des Bau- und Planungsrechts sowie des allgemeinen und besonderen Städtebaurechts (BauGB, BauNVO, AG-BauGB, Ausführungsvorschriften und Richtlinien) und der Bauordnung für Berlin

• Fundierte Kenntnisse über die Zuständigkeiten und Abläufe des Stadtentwicklungsamtes, speziell des Fachbereiches Stadtpla-nung

• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (MS-Office Paket, Power-Point, Outlook), Internet/Intranet, Fachanwendungen ALKIS, ProFiskal

Außerfachliche Kompetenzen:

• Dienstleistungsorientierung

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 

• ein vergünstigtes Jobticket   

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 

• Bildungsurlaub 

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.