Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

• A 5 ist das Geheim- und Sabotageschutzreferat. Der Geheim- und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schützen. Dabei handelt es sich um eine präventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen- und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5. 1
• Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
• Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Büroorganisation inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
• Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
• Aktualisierung der Intranet- und Internetseite der Hauptabteilung

• Vorausgesetzt werden:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
• Worauf es uns noch ankommt:
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
• Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
• Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
• Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.