Backoffice Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (25h/ Woche)

Unterstützung des Büros der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und bei der ad-hoc-Aufgaben

Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den zentralen Abteilungen

Schnittstelle zu internen Abteilungen

Administrative und organisatorische Unterstützung beispielsweise bei Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gesundheitsbranche

Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse

Freundliche und souveräne Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige, proaktive und vorausschauende/ fristorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Vollkommene Verschwiegenheit in dienstlichen Belangen

Sicheres und gepflegtes Auftreten

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis

Eine umfassende und individuelle Einarbeitung 

Projekt- und Tagesgeschäft mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie kurze Entscheidungswege

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wir unterstützen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) gern auch bei Weiterbildungsmaßnahmen

Flexibles Arbeiten zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf  - der Einsatz ist auch im mobilen Arbeiten möglich

Arbeitsplatz im Büro ist modern & ergonomisch ausgestattet

Eine zentrale Bürolage in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort freie Getränke und Obst sowie Fahrradstellplatz

Firmenfeiern & Teamevents

Vermögenswirksame Leistungen & die Möglichkeit einer Renteneinzahlung