Assistenz (m/w/d) HR Center

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a. Meetings- und Terminkoordination sowie Protokollierung

Begleitung / Organisation von Schulungen und Trainings, sowohl intern als auch extern

Reisemanagement und Buchungen im Inland

Korrespondenz via Telefon und E-Mail

Bearbeitung Posteingang und Postausgang

Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge

Mitwirkung an unternehmensinterner Kommunikation, bspw. Bearbeitung der Intranetseite für das HR Center

Aktualisierung und Erstellung interner Dokumenten- und Formularvorlagen

Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Bestellwesen, vorbereitende Tätigkeiten bei Neueinstellungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung

Erste relevante Berufserfahrung von Vorteil

Sie pflegen eine selbstständige und eigenständige sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Engagement, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Freundliches und verbindliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche

Ein fachlich versiertes, aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit

Vielseitige Tätigkeiten, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie

Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro

Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an (inkl. Laptop und Handy und Vertrauensarbeitszeit)

Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Sie ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); für Radfahrer steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung

Firmenfeiern und Teamevents