Assistent der Dekanatsleitung (m/w/d)

Organisation der Geschäftsstelle der Dekanatsleitung des Fachbereichs 3

Vor- und Nachbereitung von Berufungsverfahren für Professuren am Fachbereich 3

Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Beratungen, FBR-Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats

Sachbearbeitung für das Dekanat

Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. kaufmännische oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung

Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, webbasierte Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzspezifischer Software

Grundkenntnisse beamtenrechtlicher Fragestellungen

Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten

Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden sowie Gästen

Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

Wünschenswert ist das Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

Gesundheitsmanagement

Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

Betriebliche Altersversorgung

Bezahlung nach TVöD/VKA

30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)