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Zur Verstärkung unseres Teams in ​Rüdersdorf bei Berlin​ suchen wir Sie als

<h1>BERLIN - Disponent (m/w/d)<br>
Standort Berlin</h1>


<p><i>​</i>unbefristet&nbsp; &nbsp;&nbsp;<i>​</i>Vollzeit</p>
<h1>Ihre Herausforderungen</h1><ul><li>LKW-Disposition im In- und Ausland</li><li>Erstellung von internen und externen Transportpapieren sowie Zollabwicklung</li><li>Archivierung der Lieferscheine und Zollausweise</li><li>Kontakt und Abrechnung mit Spediteuren</li><li>Erstellung von Lieferscheinen, Frachtbriefen, Exportpapiere sowie Überprüfung der Wareneingänge</li><li>Koordination der Speditionen für Sendungsausgänge und Sendungseingänge</li></ul><h1>Sie bringen mit</h1><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d)</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich der Logistik</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit</li><li>SAP-Kenntnisse wünschenswert</li><li>Zoll Kenntnisse Import / Export&nbsp;wünschenswert</li></ul><h1>Wir bieten</h1><ul><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Corporate Benefits bzw. Shopping-Vorteil bei mehr als 800 Top-Marken</li><li>JobRad-Fahrradleasing</li><li>Vergünstigtes Essen in der Kantine und Firmenparkplätze</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive EGYM-Firmenfitness-Mitgliedschaft</li></ul><h1>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h1><p>Über unser kurzes Online-Formular können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden.</p>

<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich gerne an</strong><br>
Herr Dawid Koloszewski<br>
</p>

GPI Berlin GmbH

BERLIN - Disponent (m/w/d)

<p>Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und vier ambulante Therapie- und Rehazentren.<br>In unserer Fachklinik Medical Park Berlin Humboldtmühle direkt am Tegeler See arbeiten rund 370&nbsp;<br>Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Fachbereichen Neurologie (Phasen B, C, D) und Orthopädie. Unser interdisziplinäres Team behandelt mit innovativen Methoden, fachlicher Kompetenz und viel Engagement unsere Patienten – wirksam zu helfen ist unser gemeinsamer Anspruch!</p><p><strong>Verstärken Sie unser Berliner Team als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit</strong></p><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen</li><li>Unterstützung der Personalleitung in strategischen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen</li><li>Begleitung in der Betriebsratsarbeit</li><li>Unterstützung bei der Durchführung und Gewährleistung einer korrekten und termingerechten Personalabrechnung inklusive aller Vor- und Nachbereitungsaktivitäten</li><li>Aktive Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting bis zum Offboarding</li><li>Partielle Übernahme der Pflege der Personalstammdaten sowie Fehlzeitenerfassung im Dienstplan- / und Abrechnungsprogramm inkl. Bescheinigungswesen</li><li>Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken</li></ul><h2>Ihre Qualifikation</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal, Fortbildung zum Personalreferenten ist wünschenswert</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Tätigkeit</li><li>Gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung</li><li>Erfahrung in der Betriebsratsarbeit</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz</li><li>Empathie und Dienstleistungsorientierung</li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen</li><li>Ein hoch motiviertes und engagiertes Umfeld</li><li>Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung</li><li>Incentives und Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter (u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessmöglichkeiten am Standort, subventioniertes Mittagessen, ermäßigtes Firmenticket der BVG, JobRad, Firmenkreditkarte (givve), Corporate Benefits, einen Kinderbetreuungszuschuss und Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder)</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2><p>Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.<br>Ihre Ansprechpartnerin Nicole Ertmer (Leitung Personal), Tel. +49 30 300240-9121 steht Ihnen gerne zur Verfügung.<br>Wir freuen uns auf Sie!<br>&nbsp;</p><p>Medical Park Berlin Humboldtmühle<br>Frau Nicole Ertmer<br>An der Mühle 2-9 | 13507 Berlin-Tegel<br>Telefon: +49 30 300240-9121<br>E-Mail: <a href="mailto:mpb.personal@medicalpark.de" target="_blank">mpb.personal@medicalpark.de</a>karriere.medicalpark.de</p>

Medical Park Berlin Humboldtmühle

Medical Park - Beruf & Karriere | Arbeitgeber Imagefilm

Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit

<p><strong>Lust auf Berlin, Rom oder Monaco?</strong></p><p>KALUZA + SCHMID - Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das sind wir. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team aus knapp 70 großartigen Menschen, um Veranstaltungen zu einem außergewöhnlichen Erlebnis zu machen.</p><p>Wir suchen eine<strong> (Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement.</strong></p><br>DAS ERWARTET DICH<br><ul><li><p>Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.</p></li><li><p>Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externe Dienstleister:innen wie Veranstaltungstechnik, Catering oder Künstler:innen steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.</p></li><li><p>Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kund:innen und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.</p></li><li><p>Bei kleineren Schlüsselkund:innen übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Wünsche der Kund:innen und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.</p></li><li><p>Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.</p></li><li><p>Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Erlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.</p></li></ul><br>DAS ZEICHNET DICH AUS<br><ul><li><p><strong>PERSÖNLICHKEIT</strong>: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.</p></li><li><p><strong>SPASS</strong>: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.</p></li><li><p><strong>AUSBILDUNG</strong>: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.</p></li><li><p><strong>BERUFSERFAHRUNGEN</strong>: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext.</p></li><li><p><strong>KENNTNISSE</strong>: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</p></li><li><p><strong>BONUS</strong>: Führerschein</p></li></ul><br>DAS BIETEN WIR<br><ul><li><p><strong>TEAM:</strong>&nbsp;knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.</p></li><li><p><strong>ENTWICKLUNG:</strong>&nbsp;Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.</p></li><li><p><strong>NACHHALTIGKEIT:</strong> Bring Dich mit Deinen Ideen in unser Team "Mission Nachhaltigkeit" ein.</p></li><li><p><strong>BENEFITS:</strong> Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook und Google Pixel 8a auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel</p></li><li><p><strong>ESSEN + TRINKEN:</strong>&nbsp; frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Küchenteam Marcus &amp; Katrin, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser</p></li><li><p><strong>ARBEITSPLATZ:</strong>&nbsp;wunderschöne Arbeitsräume in 2 min Fußweg von der S-Bahn, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe und Familienfreundlichkeit.</p></li></ul><br>Klingt genau nach Dir?<br><p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.</p><br><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Frau  Maria Müller<br><br>HR Managerin<br>Kastanienallee 19 16567 Mühlenbeck <br><a href="mailto:job@kaluza-schmid.de" target="_blank">job@kaluza-schmid.de</a><br><br>

KALUZA+SCHMID GmbH

(Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement

<p>Wir entwickeln, optimieren und produzieren in Berlin mit einzigartiger Laserschweißtechnologie komplexe Leichtbaukomponenten und –baugruppen aus Stahl, Edelstahl und Aluminium für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Mobilität. Werde auch Du Teil der Photon-Familie, entfalte Dein persönliches Potential und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit weltweiten Projekten aus Berlin.</p><p><strong>Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)</strong></p><br>Ihre Aufgaben:<br><p>Industriegüter müssen nicht nur hergestellt, sondern auch verkauft werden. Die Industrie benötigt zur Produktion vie-lerlei an Materialien, Rohstoffen, Maschinen und Arbeits-kräfte. Die Produktionsmittel werden eingekauft, geordnet und verwaltet. Für die fertigen Produkte wird geworben, sie werden verkauft, der Absatzmarkt wird gesichert. Hierzu </p><p>gehören Planen und Steuern der Fertigung, Umsetzen der Kundenaufträge, Kostenrechnung, Kalkulation, Finanzbuchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Vertrieb und Versand.</p><p><strong>Ausbildungsstart:</strong></p><ul><li><p>1. September 2024</p></li></ul><p><strong>Ausbildungsdauer</strong>:</p><ul><li><p>3 Jahre</p></li></ul><br>Voraussetzungen:<br><p><strong>Bewerbungsunterlagen</strong>:</p><ul><li><p>Anschreiben</p></li><li><p>Lebenslauf</p></li><li><p>Letzten zwei Zeugnisse</p></li><li><p>Praktikumsbescheinigungen</p></li></ul><p><strong>Schulabschluss</strong>:</p><ul><li><p>Guter MSA oder Fach- oder Hochschulreife</p></li></ul><p><strong>Was musst du noch mitbringen:</strong></p><ul><li><p>Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch</p></li><li><p>Freude am Umgang mit Menschen</p></li><li><p>Freude am Umgang mit digitalen Medien</p></li></ul><br>Wir bieten:<br><p><strong>Was wir dir bieten:</strong></p><ul><li><p>Sichere Perspektive</p></li><li><p>Mitarbeiter und Kollegen die sich auf dich freuen</p></li><li><p>Möglichkeiten zur Mitgestaltung sowie Weiterentwicklung im Unternehmen</p></li></ul><p><strong>Praktikum?</strong></p><ul><li><p>Wir möchten dich kennenlernen und du uns sicher auch.</p></li></ul><br>Interesse geweckt?<br><p><strong>Wir bilden dich aus! </strong></p><p>Bewerbung an: <a href="mailto:bewerbung@photonag.com" target="_blank">bewerbung@photonag.com</a> Photon Laser Manufacturing GmbH | Staakener Straße 53–63 | 13581 Berlin | <a href="http://www.photonag.com" target="_blank">www.photonag.com</a></p><br><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Frau  Antje Göde<br>Personal<br>Personalreferentin<br>Staakener Straße 53 - 63 13581 Berlin <br><a href="mailto:a.goede@photonag.com" target="_blank">a.goede@photonag.com</a><br>364088602<br>

Photon AG

Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise in der FM-Branche oder abgeschlossenes Studium (Facility Management, Betriebswirtschaftslehre) </li> <li> Berufserfahrung mit Affinität zum Projektmanagement sowie Kenntnisse im Facility Management wünschenswert </li> <li> Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke gepaart mit Dienstleistungsbewusstsein und proaktiver Arbeitsweise </li> <li> Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Viso </li> <li> Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung und Steuerung von komplexen Accounts bei der Einhaltung interner und externer Vorgaben </li> <li> Erstellung von Projektunterlagen (Handbücher, Berichte, Prozesse, Reports etc.) und Präsentationen </li> <li> Kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung der Projektunterlagen und Sicherstellung der gesicherten Datenablage </li> <li> Analyse von Performancedaten sowie Aufbereitung, Kommunikation und Nachhalten von Optimierungsmaßnahmen </li> <li> Erstellung eines Account Reportings über die beim Kunden erbrachten Dienstleistungen </li> <li> Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, z. B. während der Start-up-Phase von neuen Standorten </li> <li> Bearbeitung von Auftrags- und Vertragsänderungen sowie Kontrolle von Arbeitsnachweisen, Lieferungen und Rechnungen sowie Führung der erforderlichen Nachunternehmernachweise </li> <li> Teilnahme an Kundenterminen / Besprechungen sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Reiseplanungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins </li> <li> Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens </li> <li> Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten </li> <li> Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team </li> <li> Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können </li> <li> Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) </li> <li> Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr </li> </ul><br>Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.<br><br>Ihre Ansprechpartnerin
Melanie Wehrkamp
Spezialistin Active Sourcing
Tel.: +49 (0)174-1609865
Www.dussmanngroup.com
Www.karriere.dussmanngroup.com<br><br>Dussmann Service Deutschland GmbH

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Sachbearbeiter (m/w/d) Key Account Management

Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.
In weniger als sechs Jahren hat sich Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien entwickelt - mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in elf Ländern. Werde Teil unseres dynamischen, internationalen Teams und gestalte mit uns die urbane Logistik von morgen!<h2>Profil</h2><ul> <li> Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast - dann passt du perfekt zu uns! </li> <li> Eine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen. </li> <li> Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung. </li> <li> Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. </li> <li> Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. </li> <li> Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. </li> <li> Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). </li> <li> Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. </li> <li> Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist. </li> <li> Du bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem. </li> <li> Als Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell. </li> <li> Du gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick. </li> <li> Weiterhin kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle. </li> <li> Zusätzlich arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Attraktive Vergütung &amp; Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert </li> <li> Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und langfristige Perspektiven </li> <li> Weiterentwicklung: Umfangreiche interne Trainings und individuelle Karriereförderung </li> <li> Hybrides Arbeiten: So bleiben wir als Team verbunden und gleichzeitig flexibel. </li> <li> In dieser Rolle ist allerdings die Präsenz im Büro wichtig, da viele Themen direkt vor Ort im Austausch mit dem Team am besten funktionieren. </li> <li> Moderne Technik: Topaktuelle Tools für effizientes Arbeiten </li> <li> Work-Life-Balance: Raum für Deine persönliche und berufliche Balance </li> <li> Internationale Unternehmenskultur: Arbeite mit Kollegen und Kolleginnen aus über 50 Nationen in einem dynamischen Umfeld </li> <li> Teamevents &amp; soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen </li> <li> 28 Tage Urlaub: Für Deine Erholung und neue Energie </li> </ul><br><br><br>Thabile Khumalo hilft dir gern weiter:  <a href="mailto:thabile.khumalo@mileway.com" target="_blank">thabile.khumalo@mileway.com</a> , +31 610 538 331
Mileway Germany GmbH | Ebertstraße 2 | 10117 Berlin | mileway.com<br><br>Mileway Germany GmbH

Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

Bei softgarden gestalten wir die Zukunft des Recruitings. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Applicant Tracking, Multiposting und Feedbacklösungen helfen wir Unternehmen, schneller passende Talente zu gewinnen - und Kandidat:innen, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt. Über 2.000 Kund:innen in Europa vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Werde Teil unseres 180-köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, Recruiting noch einfacher, transparenter und erfolgreicher zu machen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Du hast bereits vier Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Sachbearbeitung gesammelt. </li> <li> Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil. </li> <li> Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus. </li> <li> Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene. </li> <li> Du bist ein:e Teamplayer:in - ob im Berliner Office oder remote, du arbeitest dort, wo du am besten bist. Wir freuen uns, dich etwa einmal im Quartal persönlich zu treffen. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unsere Kollegin, die derzeit die gesamte Payroll bei softgarden verantwortet, geht in den Mutterschutz und wir suchen dich als tatkräftige Unterstützung für die nächsten zwei Jahre. </li> <li> In dieser Rolle bist du Teil unseres  People-Teams  (5 Personen) und berichtest direkt an unsere  VP People . Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen - von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragserstellung. </li> <li> Payroll &amp; Personaladministration:  Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Bereitstellung relevanter Informationen für unseren externen Payroll-Provider. </li> <li> Variable Vergütung:  Kalkulation von Provisionen und Boni sowie Erstellung übersichtlicher Auswertungen für Zielerreichung und Ausschüttung. </li> <li> Dokumentenmanagement:  Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonus-/Provisionsvereinbarungen sowie Pflege der Personalakten. </li> <li> Schnittstelle &amp; Support:  Enge Zusammenarbeit mit Finance &amp; Controlling, Bereitstellung von Daten zu FTE, Budget, Urlaub &amp; Rückstellungen und kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner:innen. </li> <li> HR-Reporting &amp; Analyse:  Unterstützung bei HR-Kennzahlen, internen Reportings, Evaluierung von Positionen mit externen Partner:innen und Pflege unserer Gehaltsbänder. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ... </li> <li> Die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt </li> <li> Faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind </li> <li> Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Zugang zu Corporate Benefits </li> <li> 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche </li> <li> Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft </li> <li> Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum </li> <li> Moderne Hardware </li> <li> Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere free lunches und After-Work Drinks </li> <li> Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo </li> </ul><br><br><br>Tom Kleinschmidt
Talent Acquisition Manager<br><br>softgarden e-recruiting gmbh

(Senior) HR Administration Manager:in (m/w/d)

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management, Kommunikation) </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung </li> <li> Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise </li> <li> Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools </li> <li> Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. </li> <li> Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. </li> <li> Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden. </li> <li> Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind. </li> <li> Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern. </li> <li> Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: </li> <li> Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets </li> <li> Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR </li> <li> Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports </li> </ul><br>Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!<br><br><br><br>Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB

Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung in Berlin

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich) </li> <li> Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten </li> <li> Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook) </li> <li> Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich </li> <li> Durchsetzungsstark und teamfähig </li> <li> Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise </li> <li> Belastbar, flexibel und zuverlässig </li> <li> Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten </li> <li> Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit </li> <li> Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig </li> <li> Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement </li> <li> Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen </li> <li> Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung. </li> <li> Terminüberwachung- und Koordination </li> <li> Führung des Dienstplans </li> <li> Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender </li> <li> Ansprechpartner für Versicherungsfragen </li> <li> Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen </li> <li> Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen </li> <li> Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen </li> <li> Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten </li> <li> Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und </li> <li> Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> ?  Faire Vergütung  nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif </li> <li> ?  Deutschlandticket Job:  Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege </li> <li> ?  30 Urlaubstage  pro Jahr </li> <li> ?  Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten  , u.a. durch einen eigenen Fortbildungsbereich </li> <li> ?  Events für Mitarbeitende  (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste) </li> <li> ?  Sicherer Arbeitsplatz , seit 1958 in Berlin aktiv </li> </ul><br><br><br>Steffen Ihlenfeld Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing<br><br>Cooperative Mensch eG

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li> Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum </li> <li> Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft </li> <li> Selbständiges und kundenorientiertes Handeln </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter </li> <li> Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien </li> <li> Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen </li> <li> Miet- und Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Objektbuchhaltung </li> <li> Mahnwesen </li> <li> Telefonische und gelegentlich auch persönliche Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern </li> <li> Datenpflege und Ablage im Hausverwaltungsprogramm </li> <li> Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten </li> <li> Kontinuierliche Ablageorganisation / Büroorganisation / Wiedervorlageführung </li> <li> Effizientes und termingerechtes Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge </li> <li> Durchführen und Verantworten von Instandsetzung und - Instandhaltungsmaßnahmen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit </li> <li> Eine leistungsgerechte Vergütung </li> <li> Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber </li> <li> Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt </li> <li> Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie </li> <li> Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern </li> <li> Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und Firmenfeiern </li> </ul><br><br><br>Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH &amp; Co. KG<br><br>allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH &amp; Co. KG

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