Zuwendungssachbearbeitung, Intranet-und Internetredaktion (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Besoldungsgruppe: A 8 / Entgeltgruppe: EG 9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Lauenburger Str. 81, 12169 Berlin

Bewerbungsfrist: 16.01.2026

Ihre Aufgaben

Hauptaufgabe: Zuwendungssachbearbeitung

• Antragsprüfung: Prüfung der Zuwendungsanträge inkl. der Finanzierungspläne hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen, Fertigung der Antragsprüfvermerke
• Bescheiderteilung: Fertigung der vorläufigen und endgültigen Zuwendungsbescheide inkl. aller projektrelevanten Anlagen, Fertigung von Ablehnungsbescheiden, Prüfung der Mittelabforderung (u.a. Ordnungsmäßigkeit, bewilligte Zuwendungshöhe)
• Fertigung von ggf. Änderungsbescheiden
• Überwachung der fristgerechten Abgabe der Verwendungsnachweise (zahlenmäßige Nachweise inkl. Beleglisten, Sachberichte), kursorische bzw. vertiefte Prüfung der Verwendungsnachweise, Prüfung auf zweckentsprechende Verwendung ggf. anhand von Originalbelegen und Verträgen; Feststellung von eventuellen Erstattungsansprüchen

Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Internet- und Intranet-Auftritts der QPK in enger Kooperation mit den Dienstkräften der QPK

• Layoutarbeiten, Text- und Bildbearbeitung
• Anpassung an das einheitliche Erscheinungsbild, adressatengerechte Formulierung
• Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften (z.b. digitale Barrierefreiheit)

In geringem Stellenumfang: Durchführung von Vergabeverfahren

• Festlegung der Vergabeart (Direktvergaben oder Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb), Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen, Prüfung der Angebote, Fertigung von Vergabevermerken, Fertigung von Schreiben

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe l, zweites Einstiegsamt, des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.

Tarifbeschäftigte

eine abgeschlossene Ausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder
• Rechtsanwalts - -und Notarfachangestellte/r oder
• Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs

oder

• Abschluss einer anderen kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling/Rechnungswesen und/oder Fördermittelmanagement insbesondere Zuwendungssachbearbeitung

oder

• Bachelor of Arts/Science in Business Administration

Fachliche Kompetenzen:

• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Landeshaushaltsordnung insbesondere im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel; Access, Outlook, PowerPoint, …) einschließlich Internet
• fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, der GGO und der Verwaltungsverfahren
• Kenntnisse im Internetrecht (z.B. Urheberrecht, Datenschutzrecht, etc.), Grundlagen der barrierefreien Informationstechnik und Textgestaltung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Frau Pranger

Ansprechperson für das Auswahlverfahren

030 90299-5623

Frau Dr. Quabeck

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

030 90299-8252

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