Verwaltungskraft (m/w/d) bei einem Träger der Jugendhilfe

Der gemeinnützige, öffentlich anerkannte Träger der freien Jugendhilfe Trapez e.V. ist seit 1999 in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Borsigwalde.

führt Projekte in den Hilfen zur Erziehung, Schulsozialarbeit und im Sozialraum durch.

Verwaltungskraft (m/w/d) bei einem Träger der Jugendhilfe

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Zur Verstärkung unseres Trägers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft. (Teilzeit von 20 - 30 Stunden/Woche)

Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• Abrechnung der geleisteten Mitarbeiterstunden eines Teams und und Rechnungserstellung über ein Abrechnungsprogramm
• Pflege der Klientendaten
• Vorbereitende Buchhaltung für das externe Steuerbüro
• Personalsachbearbeitung und Vorbereitung für das externe Lohnbüro
• Kassenführung und Abrechnung
• Führen von Verwendungsnachweisen
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen unseres Unternehmens

Qualifikationen

• Idealerweise berufliche Erfahrung in der Verwaltung oder Sekretariat
• selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich in Computerprogramme einzuarbeiten
• hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• routinierten Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Spaß an der Arbeit

Wir bieten Dir:

• eine überschaubare Organisation
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• kollegiales Arbeitsklima und eine unterstützende Trägerkultur
• Fort- und Weiterbildungen
• unbefristete Festanstellung
• 30 Urlaubstage plus 1/2 Tag am 24. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Spaß an der Arbeit