Verwaltungsangestellte (m/w/d) – Büroorganisation, Facility Management und IT-Beschaffung ab sofort | mind. 35 Std./Woche | unbefristet | Zentrale Lage in Berlin-Mitte

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Du koordinierst und dokumentierst grundlegende administrative Prozesse (z.B.: Posteingang, Bestellungen Büromaterial, Geburtstagskarten, etc.).
• Facility Management und Arbeitsschutz: Du beauftragst und überwachst in Abstimmung mit unseren Einrichtungen notwendige Reparaturen und Kontrollen, koordinierst die beteiligten Dienstleister und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Facility-Prozesse. Du stellst die Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz sicher.
• IT-Anschaffungen: Du bist verantwortlich für die Anschaffung von Computern, Telefonen, Tablets, etc..
• Fortbildungsorganisation: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei internen Fortbildungen gut versorgt und die technischen Voraussetzungen einsatzbereit sind.

Dein Profil:

• Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.
• Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.
• Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, setzen wir voraus.
• Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung, (z. B. bei einem Handwerksbetrieb, einer Hausverwaltung oder anderem)
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme.

Wir bieten Dir:

• Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Du aktiv gestalten kannst.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Firmenfitness
• Zusatzleistungen: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Deine Chance:

Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Verwaltungsaufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Bewirb dich jetzt!
Schick deine Bewerbung bitte an:

gf@pro-gemeinsinn.de

Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH

Zehdenicker Str. 8b in 10119 Berlin

Geschäftsführung Zoë Rühle/ Anne Zöllner