Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit

Unser Team unterstützt den Sach verständigen rat für Umweltfragen (SRU) bei seiner Arbeit. Der SRU ist ein Beratungsgremium, welches der Bundes regierung in wichtigen Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen zur Seite steht. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit Deinen Fähigkeiten und Ideen einzubringen und in einem Team zu arbeiten, das von Wertschätzung, Teamgeist und Verlässlichkeit geprägt ist.

Profil

• Falls Du ein*e Berufseinsteiger*in bist, möchten wir Dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen.
• Passende Berufserfahrung mitbringst oder eine relevante Ausbildung abgeschlossen hast (Kauf frau*Kauffmann für Büro management/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Rechtsanwalts-​​/Notarfachangestellte*r oder Vergleichbares)
• Gerne mit Menschen zusammenarbeitest, Dich abstimmst, austauschst und vorausdenkst
• Selbständig Lösungen findest und Ergebnisse erzielst
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
• Englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) hast
• Öffentlichkeitsarbeit und Social Media spannend findest

Aufgaben

• Bei uns würdest Du
• Im Office Management Termine, Videokonferenzen und Sitzungen vorbereiten, Reisen planen und abrechnen, Rechnungen und Bestellungen erledigen, Anfragen klären, Gäste empfangen
• Unsere digitale Kontaktdatenbank pflegen und aktuell halten
• Unsere Publikationen aufbewahren und versenden
• Unsere Social-Media-Kanäle im Blick behalten
• Und uns in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, indem Du z. B. Presseartikel zusammenstellst

Wir bieten

• Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein breites Fortbildungsangebot zu nutzen, und freuen uns, wenn Du Gedanken zur Weiter entwicklung Deines Aufgabenbereichs einbringst.
• Die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes - Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes - tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
• Ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld - in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• Persönliches Wachstum - vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• Eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung - interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
• 30 Tage Erholungsurlaub (Heiligabend und Silvester zusätzlich frei)
• Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?

Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau

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