Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Ihre Aufgaben:

• Führung der Sekretariate der beiden Fachgebiete Intensive Plant Food Systems und Tierhaltungssysteme und Ethologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Bestellungen, Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der beiden Fachgebiete
• Pflege der Web-Auftritte (Fachgebiets-Homepages)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnisse im Bestellwesen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• Kenntnisse in SAP

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .