Tarifbeschäftigte_r in der Geschäftsstelle des Stadtentwicklungsamtes, Abteilung Vermessung (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Stadtentwicklungsamt

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 10.05.2026

Befristet bis 13.12.2027

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: 5 TV-L
Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

1. Verwaltungstätigkeiten:

• Elektronisches Baugenehmigungsverfahren (eBG)
• Antragseingangserfassung sowie Datenpflege
• digitales Bereitstellen von Bauantragsunterlagen zur Bearbeitung im eBG
• Erfassen der Stellungnahmeersuchen in Baugenehmigungs- Widerspruchs- und Klageverfahren an den FB Stadtplanung
• Personal (wie z. B. Erstellen, Führen und Verwalten von Nachweisen über Jahresurlaubsplanung und Inanspruchnahme von Erholungs- u. Sonderurlaub sowie des Abbaus von Zeitguthaben; Führen der Anwesenheitsliste; Datenpflege im Fachprogramm IPV-Integrierte Personalverwaltung
• KLR (wie z. B. Sammeln und Erfassen der Daten für die KLR; Auswerten von KLR-Vergleichsberichten)
• Mitarbeit im Bereich des Arbeitsschutzes
• Allgemeine Verwaltung

2. Assistenz der Fachbereichsleitung:

• Koordinationsaufgaben (wie z. B. Terminkoordinationen, Ansprechpartner für Interne, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Bereitstellen erforderlicher Unterlagen)
• Aktenführung

3. Zentrale Information und Service für Bürger_innen:

• Beratung, Vermittlung und Hilfestellungen für Kund_innen des Stadtentwicklungsamtes
• Telefondienst

4. Sekretariatsaufgaben:

• Postverkehr
• Materialbeschaffung
• Schreib- und Kopierarbeiten

Eine detaillierte Auflistung aller Aufgaben finden Sie im Anforderungsprofil unter "Weitere Informationen".

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in den Fachrichtungen Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildungen oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr sind wünschenswert

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.) Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Chan, Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 2155

zur Stellenausschreibung:

Frau Altendorf, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3026

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

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