Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung

Die Cenes Carinta GmbH ist eine moderne, digital geprägte Hausverwaltung in Berlin-Tegel. Bei uns arbeiten Young Professionals, erfahrene Bürokaufleute und Senior-Verwalter:innen Hand in Hand. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und der Anspruch, unseren Kund:innen erstklassigen Service zu bieten, prägen unseren Alltag.

Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung

• Umfang und Verteilung der Home-Office-Tage
• Startdatum und ggf. Einarbeitungsphase in Teilzeit

• Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std.)
• Montag–Freitag, Gleitzeitmodell mit flexiblen Kernzeiten

Du bist ein Organisationstalent, liebst die Kombination aus Sekretariatsaufgaben und fachlicher Sachbearbeitung und möchtest unser Hausverwalter-Team unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das ist der Job

• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24
• Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung)
• Rechnungsprüfung, –freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud

Grundvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann)
• Erste Erfahrung in Sekretariat, Assistenz oder idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Immoware24
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Was uns besonders macht

• Vielfältiges Team (jung bis erfahren, verschiedenste Hintergründe)
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen
• Modern ausgestattetes Büro am Borsigturm und Remote-Flexibilität
• Regelmäßige Schulungen und Förderprogramme
• Kollegiale Atmosphäre mit echtem Miteinander

Bei Rückfragen erreichst du uns unter 030 41036-101.

Dann schicke deine Bewerbung per Mail an cenes@cenes.de