Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Kenntnisse von hochschulrechtlichen Regelungen, Ordnungen und Dienstvereinbarungen zu personalrechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
• SAP Kenntnisse erwünscht
• Erfahrungen im universitären Arbeitsfeld erwünscht
• Affinität zur Arbeit in digitalen Prozessen erwünscht
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen oder unter Zeitdruck
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
• Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung und Überwachung in SAP Budcon
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP Ariba und X-Suite
• Vorprüfung von Personalvorgängen (Einstellungs-, Änderungs- und Aufhebungsanträge) und Stellenausschreibungen für Mitarbeiter*innen und studentische Beschäftigte
• Bearbeitung von Werkverträgen, Lehraufträgen und Honorarverträgen

Wir bieten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .



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