Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)

Kennziffer: 077/2025

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung im Rahmen des ASiG u.a.:

• bedarfsgerechte Beratung sowie Unterstützung der Organisationseinheiten in Arbeitsschutzfragen

• Erfassung und Pflege der Daten der Vorsorgekartei

• Protokollführung bei Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss etc.)

• Erste-Hilfe-Angelegenheiten (Überwachung der Bestellung von Ersthelfenden, Pflege der Ersthelfendenkartei, Kontrolle und Ausgabe des Erste-Hilfe-Materials, Information zu und Wartungsorganisation Defibrillatoren)

• Internetrecherchen zu Arbeitsschutzthemen

• Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten

• Terminkoordination und –überwachung o von Untersuchungen gemäß Vorsorgekartei, von Erste-Hilfe-Schulungen, für Impfaktionen etc.

Mitarbeit Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten u.a.:

• Fortschreibung der Brandschutzhelferkartei und der Prüftermine der Feuerlöscherwartungen in den eigenen BDG

• Aktualisierung der Karten für die Räumungsabschnitte der BDG

• Unterstützung bei der Organisation von Brandschutzübungen

• Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten

• Terminkoordination und –überwachung o von Schulungen für Brandschutzkräfte, Feuerlöscherwartung etc.

Postverteilung im Bereich Objektmanagement in Vertretung
Sonderaufgaben nach Einzelweisung

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation) oder

• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Bereich Arbeitssicherheit oder Brandschutz oder

• Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Die fachlichen Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

Außerfachliche Anforderungen:
Sie besitzen die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren (Organisationsfähigkeit). Zusätzlich besitzen Sie die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).
Alle weiteren außerfachlichen Anforderungen können sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 6551

zur Stellenausschreibung:

Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3309

Wann Sie bei uns starten könnten:

sofort
- unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2025.

Hinweise

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Ketzer




+49 30 90277 4742

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Ketzer




+49 30 90277 4742