Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für bezirkliche Veranstaltungen (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Pressestelle sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für bezirkliche Veranstaltungen (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b (Bewertungsvermutung)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

Konzeptionelle Planung, Organisation und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen durch die Pressestelle, u.a.:

• Fest der Religionen;
• Gemeinsames Fastenbrechen;
• Chanukka–Lichterzünden;
• Aktion Frühjahrsputz;
• Advents-Auftakt - gemeinsam mit Wunschbaumaktion;
• Organisation verschiedener Gedenkveranstaltungen/Kranzniederlegungen;
• Besondere Flaggenhissungen inkl. Veranstaltung;
• Sonstige bezirkliche Veranstaltungen im Foyer oder im Ernst-Reuter-Saal (u.a. Fuchs-Kampagne);
• Wirtschaftsempfang;
• Tag des offenen Rathauses;
• Turmblasen.

Optional: Sonstige Veranstaltungen in Kooperation mit den bezirklichen Beauftragten (bspw. Einsamkeitsgipfel, Ehrenamtsweihnachtsfeier, Inklusionsfest etc.)

• Festlegung, Strukturierung und Formulierung von Themen;
• Ermittlung und Einladung von Gästen, Rednerinnen/Rednern usw;
• Einholen von Angebotsvergleichen für Locations, Bestuhlung, Catering, Technik;
• Durchführung von Vergabeverfahren;
• Rechnungslegung;
• Durchführung von Projekten, Aktionen und Kampagnen.

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

• einen Fachhochschulabschluss (Diplom) zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung,

oder

• einen Bachelor Betriebswirtschaft in der Fachrichtung Management/Marketing

oder

• einen Bachelor Betriebswirtschaft in der Fachrichtung Event-, Messe- u. Kongressmanagement

oder

• einen sonstigen Ausbildungs- bzw. Studienabschluss verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-045-64025

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen

aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse

ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Dumke, 90294 2014 (organisatorische Fragen) und Herr Hielscher, 90294 2305 (fachliche Fragen)
Personalmanagement: Frau del Valle Caballero, 90294 2183

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Bei mehr als 6 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

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