Sachbearbeiter*in zur baufachlichen Begleitung von Bauprojekten

In Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken! Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Profil

• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über sehr gute (C1) Englischkenntnisse.
• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Bachelor, Dipl.-Ing. [FH] oder gleichartiger Abschluss) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Hochbau oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Vorzugsweise mindestens 3-jährige einschlägige praktische Berufserfahrung nach Hochschulabschluss (bei Nichtvorliegen dieser Voraussetzung erfolgt die Eingruppierung bis zum Vorliegen eine Entgeltgruppe niedriger)
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Berufserfahrung in allen Leistungsphasen der HOAI
• Kenntnisse im Projektmanagement

Aufgaben

• In engagierten und kompetenten Teams sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden des Auswärtigen Amts in Berlin und Brandenburg bzw. das internationale Team des UN-Campus in Bonn zu jeder Zeit in sicheren und modernen Gebäuden untergebracht sind. Sie tragen darüber hinaus dazu bei, die Inlandsliegenschaften den sich wandelnden Anforderungen und neuen Arbeitswelten anzupassen.
• Zusammen mit der Eigentümerin (BImA) und der Bauverwaltung (BBR) nehmen Sie die baufachliche Begleitung von Baumaßnahmen wahr.
• Neben der nutzerseitigen Betreuung von Baumaßnahmen obliegen Ihnen die Bedarfsplanung, Bedarfsermittlung und das Bedarfsmanagement.
• Sie führen Vergabeverfahren, Haushaltsmittelvorsorge und Bedarfsbegründungen für nutzerspezifische Maßnahmen und Erstausstattungen mit großer Sorgfalt durch.
• Herausforderungen bei der Koordination, Überwachung und Qualitätssicherung von Baumaßnahmen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
• Unterstützung bei der Abnahme und Übergabe bei Fertigstellung von Baumaßnahmen sind auch Teil Ihrer vielfältigen Aufgaben.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und CAD-Anwendungen.

Wir bieten

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins oder Bonns mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• Grundsätzliche Verbeamtungsoption
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin oder Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Ulrich Nickmann (fachlich für Berlin 030 5000-1288 , 115-9@auswaertiges-amt.de ), Stephan Fago (fachlich für Bonn: 030 5000-2060 , OR02-01@auswaertiges-amt.de ) und Verena Spaeth (organisatorisch: 030 5000-7663 , 104-802@auswaertiges-amt.de ).

Auswärtiges Amt