Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
• Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• SAP-Kenntnisse erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• gute Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.