Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die GFAD-Gruppe bietet ihren Kunden seit über 40 Jahren IT-Lösungen an. Sie hat sich als Lösungsanbieter für viele Geschäftsfelder etabliert und Standorte in Berlin und Potsdam. Neben der Konzeption, Installation und Betreuung kompletter IT-Infrastrukturen und maßgeschneiderter Lösungen, hat sie sich mit ihrer eigenen Software haussoft führend im Markt positioniert und unterstützt bei allen Fragen rund um die Themen Datenschutz und IT-Security. Wir suchen in Erweiterung des bestehenden Teams unserer Holding (GFAD Aktiengesellschaft) am Standort Berlin eine:

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt: Mitarbeiterverwaltung

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege unsere HR-Software rexx systems
• Verantwortung für vielfältige Personalaufgaben (z. B. Zeugniserstellung, Systempflege, Urlaub, Abwesenheiten, Hilfe bei Fragen um die Zeiterfassung etc.)
• Koordination laufender Vorgänge (z. B. Einholen/Weiterleiten von Informationen, Nachhalten relevanter Fristen, etc.).
• Vorbereitung Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten in unsere Personaldatenbank
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Unsere Anforderungen

Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit versierten Personalkenntnissen und ausgeprägter Dienstleistermentalität. Sie sind arbeitsrechtlich fit, denken organisatorisch und betriebswirtschaftlich, sind diskret und überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität.

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
• eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein für HR-Themen
• ausgeprägte Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit einer HR Software (z.B. rexx systems)

Wir bieten Ihnen

• eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen
• großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten
• Kaffeespezialitäten, Wasser und täglich frischer Obstkorb
• ein spannendes Aufgabengebiet
• bedarfsgerechte Fortbildungen & Zertifizierungen
• Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an!

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet, dass mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist.

Sie arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und werden Teil eines kompetenten und motivierten Teams. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein familiäres Betriebsklima und moderne, klimatisierte Büroräume mit verkehrsgünstiger Anbindung.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nicole Rostin per E-Mail unter . Selbstverständlich können Sie uns auch telefonisch unter +49 30 269 1111 erreichen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Jetzt bewerben