Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit

Das Team von synectic software & services GmbH entwickelt seit über zwanzig Jahren Softwarelösungen für Pflege-, Sozial- und Wohnberatung sowie für unterschiedlichste Bereiche mit dem Schwerpunkt Case Management. Unsere Software Quovero ist generisch aufgebaut. Sie kann auf Kundenwünsche angepasst werden und wird permanent weiterentwickelt.

Profil

• Du organisierst gern und behältst den Überblick.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du bist ein/e engagierte/r Quereinsteiger/in und bringst eine andere Qualifikation mit:
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung in der Kundenberatung / im Büroalltag / Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Du weißt, was ein CRM (Kundenbetreuungssoftware) ist
• Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Dokumentation von Kundenanfragen und Pflege der Kundendaten
• Führung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
• Terminkoordination- und organisation
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Postbearbeitung
• Statistische Arbeiten für die Geschäftsführung
• Archivierung von Dokumenten

Wir bieten

• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem angenehmen Betriebsklima kannst du dich auf folgende Konditionen freuen:
• Flache Hierarchien und eine offene/direkte Kommunikation
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabengebiete bei einem Arbeitgeber mit hohem Dienstleistungsverständnis
• Ein aufgeschlossenes, motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Mehr über uns findest du unter: www.synectic.de Synectic software & services gmbh Weserstraße 22 10247 Berlin E-Mail: karriere@synectic.de Www.synectic.de Jetzt bewerben

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