Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen

Aufgaben

• Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams:
• Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen.
• Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung - sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten.
• Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert.
• Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
• Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Teamevents geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt.

Wir bieten

• Unsere Arbeit ist unsere Berufung.
• Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee - und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams!
• Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub jährlich, Sabbatical möglich
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Vollverpflegung im Büro (leckeres Essen, Snacks und Getränke)
• Kostenlose Sportangebote im Urban Sports Club
• Krankenzusatzversicherung
• Regelmäßige Team-Events - vom gemeinsamen Ausflug bis zur exklusiven Abendveranstaltung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld - unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Ehestand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.

Dann freut sich unser HR-Team auf deine Bewerbung - am liebsten über den folgenden Link. Bei Fragen steht dir Nina Duske gerne unter +49 172 7969127 oder per E-Mail an bewerbung2025@lbd.de zur Verfügung.

LBD-Beratungsgesellschaft mbH