Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Der gemeinnützige Verein der FREUNDE DER NATIONALGALERIE unterstützt finanziell und organisatorisch die Arbeit der sechs Museen umfassenden NATIONALGALERIE in Berlin: Bedeutende Erwerbungen für die Sammlung, über 140 große und kleine Ausstellungen, der von den Freunden getragene »Preis der Nationalgalerie«, die Tochtergesellschaften und die Stiftung zum Erwerb zeitgenössischer Kunst - alles getragen von mittlerweile rund 1.500 Mitgliedern, Mäzenen, engagierten Vorstands- und Kuratoriumsmitgliedern und einem hoch motivierten Team im Büro. Über 45 Jahre leitet die Leidenschaft für die Kunst die unternehmerischen Tätigkeiten der Freunde und so wird es auch in Zukunft bleiben.

Profil

• Sie haben Sekretariats- oder Empfangs-Erfahrung.
• Sie sind hochgradig organisiert, können klar und dabei freundlich kommu-nizieren und arbeiten sehr gern im Team.
• Sie haben Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Programmen und Spaß, sich auch in andere Programme wie z.B. CRM oder CMS einzuarbeiten.
• Sie haben Interesse an Kunst sowie an gemeinnütziger Arbeit und aktuell Lust auf etwas Neues.
• ... lieben Sie selbständiges Arbeiten und können sich gut in die Bedürf-nisse anderer versetzen.
• ... verfügen Sie über sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• ... haben Sie solide Kenntnisse der englischen Sprache.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei der Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts:
• Front-Office (Telefon, Tür)
• Geschäftskorrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost
• Erstellung von Drucksachen (z.B. Briefpapier, Visitenkarten)
• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung (CRM-Datenbank) im Urlaubs- oder Krankheitsfall
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen inkl. Reisebuchungen
• Anfertigung von Präsentationen, Statistiken und Listen
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial
• Instandhaltung der Räume und der Bürotechnik
• Zukunftsorientierte Betreuung der IT-Infrastruktur inkl. Lizenzmanagement und Gerätewartung / -austausch

Wir bieten

• Teilzeit (25 Std./Woche, ggf. bis 30 Std.), Montag bis Freitag 10-15 Uhr
• 2.000 Euro brutto monatlich zzgl. BVG-Ticket
• Ein hoch motiviertes, sympathisches Team, das an großartigen Projekten für die Häuser der Nationalgalerie arbeitet und durch diese Arbeit auch die Möglichkeit bietet, exklusiven Zugang zur bildenden Kunst zu bekommen.
• Räume für Ihre Gestaltungsideen zur Entwicklung des Tätigkeitsbereichs.

FREUNDE DER NATIONALGALERIE E.V. Potsdamer Straße 58 10785 Berlin TEL +49 30 26 39 488 0 FAX +49 30 26 39 488 11 Office@freunde-der-nationalgalerie.de Www.freunde-der-nationalgalerie.de VORSTAND Vorsitzende Christian Kohorst Stellvertretender Vorsitzender H.-G. Jan Oelmann Schatzmeister Dr. Anja Böckmann Dr. Christian Bauschke GESCHÄFTSFÜHRUNG Dr. Katharina von Chlebowski André Odier Vereinsregisternummer 5480 Nz als gemeinnütziger Verein anerkannt Steuernummer: 27/029/36501 Konto: Weberbank AG IBAN: DE 36 101 201 00 100 3000 325 BIC: WELADED1WBB FREUNDE DER NATIONALGALERIE Katharina von Chlebowski Geschäftsführerin Jobs@freunde-der-nationalgalerie.de

FREUNDE der Nationalgalerie e.V.