Leitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Besoldungsgruppe: A16 / Entgeltgruppe: AT1 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit

Standort: Auf dem Grat 2, 14195 Berlin

Bewerbungsfrist: 01.01.2026

Ihre Aufgaben

Leitung der Serviceeinheit Facility Management mit 168 Beschäftigten, davon drei Fachbereichsleitungen (Führungsebene 3)

1. Wahrnehmung der Führungsaufgabe mit Ergebnisverantwortung im Sinne des Leitbildes und der Führungsgrundsätze des Bezirksamtes für die Leitung der Serviceeinheit Facility Management mit den Fachbereichen: Objekt-und Infrastrukturmanagement, Hochbauservice, Informationstechnik

2. Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 Landeshaushaltsordnung (LHO) für die dieser Organisationseinheit zugeordneten Kapitel (3306).

3. Kostenstellenverantwortung für diese Organisationseinheit

4. Führungskraft mit Personalverantwortung

5. Information und Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Serviceeinheit, einschließlich Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen sowie Vorlagen für die Bezirksverordnetenversammlung und das Bezirksamt

6. Vereinbarung und Abschluss von Zielvereinbarungen und ggf. Servicevereinbarungen, mit verbindlicher Festlegung von qualitativen und quantitativen Leistungszielen und ggf. Festlegung der zugewiesenen Finanzmittel

7. Verantwortung für die Erfüllung der Aufgaben und die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Arbeitsergebnisse unter Berücksichtigung des wirksamen und wirtschaftlichen Einsatzes der zur Verfügung stehenden personellen und sächlichen Ressourcen sowie die Überwachung der Aufgabenerledigung auf Rechtzeitigkeit, Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits unbefristet beim Land Berlin beschäftigt sind.

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. des technischen Dienstes, Laufbahnzweig bautechnischer Dienst.

Tarifbeschäftigte:
abgeschl. wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.), 2. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen:

• Bauingenieurwesen m. Schwerpunkt Hochbau usw.
• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.

Für beide Berufsgruppen gilt: Mind. 5 Jahre nachgewiesene Verwaltungserfahrung in einer Kommunal-, Landes- und/oder Bundesverwaltung; davon mind. 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in Leitungs- und Führungstätigkeiten mit Personalverantwortung in Organisationseinheiten mit mehr als 30 Beschäftigten ist unabdingbar.

Weitere formale Anforderungen können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Hinweise: Im Rahmen der Organisationsfreiheit und der Personalentwicklung erfolgt die Auswahl für diese Stellung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Berwerberinnen und Bewerbern, deren statusrechtliches Amt/Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsgebiets liegt.

Auf diese Stelle wird sich die/der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte voraussichtlich bewerben (AV Stellenausschreibung 4 (2) Nr.4)

Fachliche Kompetenzen:

• Spezielle Fachkenntnisse
• Personalmanagement

Außerfachliche Kompetenzen:

• Organisationsfähigkeit

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Frau Cindy Mauruschat

Ansprechperson für das Auswahlverfahren

030 90299-5925

Maren Schellenberg [Sbass]

Bezirksbürgermeisterin

030/90299-7000

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