Lehrer/innen- und Schüler/innen-Sachbearbeitung (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Der Fachbereich Musikschule des Amtes für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort und befristet bis 31.12.2026

Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich.

Standort: Martin-Buber-Straße 21, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 08.01.2026

Ihre Aufgaben

Service, u.a.

• Persönliche und telefonische Publikumsberatung in allgemeinen Fragen zu sämtlichen Musikschulbelangen; Entgegennahme von Unterrichtsanmeldungen
• Ausstellen von Bescheinigungen für Musikschüler/innen

Lehrerinnen- und Lehrervertragsangelegenheiten

• Abwicklung der Einzelaufträge für den Einzel-, Gruppen- und Kursunterricht; Prüfung und Freigabe der Aufträge und Kündigungen anderer Sachbearbeiter/-innen (Vieraugenprinzip)

Honorarabrechnung der Lehrkräfte, u.a.

• Führen der Akten der Honorarlehrkräfte
• Information und Beratung der Lehrkräfte, z.B. in Bezug auf Honorare und zum Status der Arbeitnehmerähnlichkeit; Ausstellung von Bescheinigungen

Schülerinnen- und Schülervertragsangelegenheiten, u.a.

• Abwicklung der Vertragsabschlüsse; Prüfung und Freigabe der Verträge anderer Sachbearbeiter/-innen (Vieraugenprinzip)
• Abwicklung von Vertragsänderungen und -beendigungen
• Ausstellen von Bescheinigungen für Musikschüler/innen

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte: 3-jährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im büroorganisatorischen Bereich mit Kundenkontakt

Fachliche Kompetenzen:

Spezielle Rechtskenntnisse

• Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Musikschulen Berlins (AV Honorare)
• Kenntnisse der AV über die Entgelte an den Musikschulen Berlins (AV-MSE)
• Kenntnisse der Vertragsbedingungen der Musikschule
• Kenntnisse Rahmenhonorarverträge der Musikschule

Vertiefte IUK- Kenntnisse

• MS-Office, Profiskal, Fachsoftware MS-IT, Olmera

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Frau Bilali

Ansprechperson für das Auswahlverfahren

030 (90) 299 - 5903

Frau Conrad

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

030 90299-5228

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