GRIS-Manager/in im Fachbereich Grünflächen - Verfahrenskoordination und –betreuung (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Grünflächen ist für über 900 ha öffentliches Grün im Südwesten Berlins zuständig und sorgt kontinuierlich dafür, dass Steglitz-Zehlendorf seinen Ehrentitel „der grüne Bezirk“ zu recht trägt.

Insgesamt kümmern sich rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die vielfältigen Aufgaben des Bauens und der Unterhaltung des öffentlichen Grüns im Bezirk.

Mit neuen Kräften möchten wir unseren Service für die Bevölkerung weiter steigern. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die in unseren Teams ihre Talente einsetzen und an der Bewältigung unserer Aufgaben mitwirken.

Sind Sie neugierig auf uns? Dann melden Sie sich!

Geplanter Eintritt: 01.12.2025

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A11, EG 11 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Hartmannsweiler Weg 63, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 03.11.2025

Ihre Aufgaben

1. GRIS-Verfahrenskoordination

• Eigenverantwortliche innerbezirkliche und fachgebietsübergreifende Steuerung des GRIS-Einsatzes im Auftrag der Fachbereichsleitung/Amtsleitung
• Erstellung/Fortschreibung des GRIS-Betriebskonzeptes sowie Anpassung des Systems an die betrieblichen Arbeitsabläufe des bezirklichen Fachamtes/-bereiches
• Entwurf bezirklicher Standardberichte entsprechend fachlicher Erfordernisse
• Interessenvertretung und –koordination der Fachanwender bei der Weiterentwicklung des Systems sowie Einbringen der bezirklichen Belange in das überbezirkliche GRIS-Verfahren

2. GRIS-Verfahrensbetreuung

• Benutzerverwaltung, First-Level-Support, technische Betreuung des Einsatzes mobiler Geräte und der Verfahrensschnittstellen
• Schulungsmanagement für die bezirklichen Anwender/innen des GRIS

3. Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Prüfung der Datenerfassung und Datenpflege

4. Fachliches Controlling und Auswertung zur Unterstützung der Steuerungsaufgaben der Amts- bzw. Fachbereichsleitung mit dem Ziel der Optimierung von Betriebsabläufen

5. IT-Koordination (konzeptionell)

6. Bestell- und Anordnungsbefugnis für das Kapitel 3810 und 3820

7. Zeichnungsbefugnis gemäß § 48 GGO I im Rahmen des Aufgabengebietes 8. Führen eines Dienstfahrzeuges

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

• Beamtinnen und Beamten:
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Lauf-bahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweiges Landespflege
• Tarifbeschäftigte:
  • Abschluss als Bachelor (B.Eng. oder B.Sc.) bzw. Dipl.-Ing. (FH) in einem Studiengang folgender Fachrichtungen:
    • Gartenbau
    • Gartenbauliche Phytotechnologie
    • Gartenbauwissenschaften
    • Grüne Stadtplanung
    • Gärtnerischer Pflanzenbau
    • Landespflege
    • Landschaftsbau- und Grünflächenmanagement
    • Landschaftsarchitektur
    • Landschaftsarchitektur und Landschaftsplanung
    • Landschaftsarchitektur und Umweltplanung
    • Landschaftsnutzung und Naturschutz
    • Biologie
    • Geographie
    • Geographische Wissenschaften oder Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechenden Tätigkeiten ausüben und somit die Voraussetzungen als „sonstige/r Beschäftigte/r“ erfüllen

Fachliche Kompetenzen:

• umfangreiche Kenntnisse der GRIS/GIS-Fachsoftware und der dazugehörigen Hardware (mobile Datenerfassungsgeräte) sowie der Schnittstellen

Außerfachliche Kompetenzen:

• Ziel- und Ergebnisorientierung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Liegt Ihnen kein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. keine dienstliche Beurteilung vor, weisen Sie bitte darauf in Ihrer Bewerbung hin.

Für aktuell bzw. ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sind einzureichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie darauf ggf. in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten können nicht erstattet werden. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Frau Saygan

Ansprechperson für das Auswahlverfahren

030 90299-5931

Herr Lentz

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

030 90299-6218