Fachgebietsleitung Innerer Dienst (w/m/d) in der Hauptstelle Organisation und Personal Berlin

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Profil

• Qualifikation:
• Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (FH-Diplom/​Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkompetenzen:
• Gute Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze: BGB, BHO, BPersVG, Arbeitsschutzgesetze, Arbeitssicherheit und Unfallverhütung u. a. ArbSchG, ASiG, Betriebssicherheitsverordnung, ArbStättV, Unfallverhütungsanweisungen, MuSchG
• Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften, internen Regelungen und Weisungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
• SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Weiteres:
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Personalführung
• Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Aufgaben

• Leitung eines Fachgebiets in der Hauptstelle OP Berlin mit den Schwerpunkten Innerer Dienst/​Service, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Post, Brandschutz und Kraftfahrzeugwesen
• Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebietes verbundenen sach- und personenbezogenen Aufgaben, hierbei u. a.:
• Personalführung und Steuerung des Personaleinsatzes innerhalb des Fachgebietes
• Aufgabenkoordinierung, fachliche Anleitung und Festlegung von Arbeitszielen, Aufgaben und Prioritäten, Sicherstellung der Aufgabenerledigung und Ergebniskontrolle
• Umsetzung der Unternehmensziele und Vorgaben sowie Klärung grundsätzlicher Fragestellungen im Zuständigkeitsbereich
• Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und verwaltungsinternen Regelungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Eigenunterbringung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hauptstellen- und Abteilungsleitung
• Planungs- und Kostenstellenverantwortung für die Hauptstelle OP Berlin, u. a.:
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Wirtschafts- und Unternehmensplanung
• Planung und Controlling
• Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung zur Verfügung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz teilweise mehrtägige Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brandenburg unter der Telefonnummer +49 30 3181-1107 oder per E-Mail ( bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Lüdke unter der Telefonnummer +49 30 3181-1200 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

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