Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ( www.fhi.mpg.de ) gehört zu den international renommiertesten Forschungs instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäfts führung
• Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
• Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen

Wir bieten

• Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
• Moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
• Zuschuss zum Jobticket
• Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten
• Attraktive und individuelle Weiterbildungs möglichkeiten z. B. über die Planck Academy
• Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Faradayweg 4 - 6 14195 Berlin Www.fhi.mpg.de

Fritz-Haber-Institut