Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent sowie souveränes und professionelles Auftreten
• Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Posteingang, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz im Auftrag des Chefarztes
• Sicherstellung eines reibungslosen Publikumsverkehrs und einer effizienten internen sowie externen Kommunikation
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde
• Bearbeitung externer Anfragen, z. B. von MDK, Krankenkassen oder Versorgungsämtern
• Koordination von Versicherungsangelegenheiten
• Vorbereitung und Organisation interdisziplinärer M und M-Konferenzen
• Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr des Akademischen Lehrkrankenhauses
• Übernahme der Funktion als Wahlleistungsmanagerin / Wahlleistungsmanager

Wir bieten

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Prof. Dr. Bruno-Marcel Mackert, Chefarzt, Tel.: 030 130 20 2153 Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de Https://karriere.vivantes.de

Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum