Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Beschaffung von Ausstattung für Kanzleien im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangstellten
• Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I​/​Verwaltungslehrgang I bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
• SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse der BHO, des Verwaltungs- und Vergaberechts
• Sie zeichnen sich durch eine exakte Arbeitsweise aus und haben Freude im Umgang mit Zahlen
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und suchen eigenständig nach guten Lösungen
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und strukturiert - nach innen wie außen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie arbeiten gerne im Team und streben gemeinsam mit ihren Kolleg*innen gute Ergebnisse an

Aufgaben

• Sie holen Angebote innerhalb der Obergrenzen der Direktvergabe ein und werten sie unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten aus
• Sie erteilen Aufträge über SAP oder führen Abrufe aus Rahmenverträgen durch
• Sie informieren das Transportreferat über den Wareneingang und koordinieren Liefertermine
• Sie erfassen den Eingang aller Waren für eine Verschiffung, steuern die Rechnungen zur Zahlung über SAP ein und überwachen die Zahlläufe
• Sie erteilen Ausfuhrbescheinigungen zur Mehrwertsteuererstattung

Wir bieten

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss​/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite . Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Claudia Bergmann (fachlich: I-AU-0@bfaa.bund.de ) und Mareike Friedrich (organisatorisch: Z-PM-10@bfaa.bund.de ). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten