Bürokauffrau / Bürokaufmann als Bürounterstützung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an administrativen Aufgaben und zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus? Perfekt! Dann sollten wir uns persönlich kennen lernen.

Für das Sekretariat der Fachbereichsleitung des Bereiches Angebote der Sozialpsychiatrie an unserem Hauptstandort Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Bürounterstützung

Deine Aufgaben

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Bereichsleitung.
• Dazu gehören klassische Officetätigkeiten wie z.B. das Schreiben nach Phonodiktat, die Annahme von Telefonaten sowie das Verfassen und Erstellen von Serienbriefen.
• Außerdem sind Sie für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.

Was wir uns wünschen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar.
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln.
• Du besitzt anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Sicher & Flexibel: eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit einer Arbeitszeit von 10 Wochenstunden;
• einen zunächst bis 31.07.2027 befristeten Arbeitsvertrag;
• Fair & Transparent: attraktives Grundgehalt von 1.009,27 € bis 1.074,64 € (Teilzeit) je nach Berufserfahrung, plus Zulagen
• familienfreundliche Arbeitszeiten gestützt durch sehr gute, verlässliche und flexible Absprachen;
• Mehr Erholungstage: 30 Urlaubstage und Weihnachten und Silvester frei;
• Gemeinsam weiterdenken: Wir bieten Dir Fortbildungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten;
• Guter Start garantiert: Du wirst sorgfältig eingearbeitet und bekommst ein verlässliches Onboarding
• Sicher für später: Verbindliche betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlich Belohnt: jährliche freiwillige Sonderzahlung sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeitendenwerbung
• Fit & mobil: Zuschuss zum VBB‑Firmenticket oder Deutschlandticket Job, Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing, sowie Zuschuss zum Urban Sports Club
• Gesund bleiben: Massagen & Gesundheitsangebote im Rahmen unseres BGM
  Clever sparen: Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Mit Sinn arbeiten: Werde Teil einer gemeinnützigen Stiftung, in der Menschen zählen

Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.

Bei Fragen steht dir gern Frau Lehr unter folgender Telefonnummer 030.474 77-470 zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewirb dich bis um 10.07.2026 ganz einfach online über unsere Webseite ass-berlin.org unter dem Punkt Karriere in den Angeboten der Sozialpsychiatrie oder alternativ per E-Mail an kontakt.c@ass-berlin.org . Wir freuen uns auf deine Bewerbung!