Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Ausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Sie ist eine lehr- und forschungsstarke Einrichtung im Herzen Berlins mit rund 2.500 Student*innen, 35 Professuren und ca. 255 Mitarbeiter*innen.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Büroorganisation, insb. mit Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen erwünscht
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word und Excel)
• Kenntnisse in der Anwendung modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (zum Teil in englischer Sprache)
• Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z. B. Personalanträge, Dienstreiseanträge, Budgetlisten, Beschaffungsvorgänge)
• Unterstützung der Lehre (Erfassung von Lehrangeboten und Prüfungsergebnissen)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Wir bieten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .



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