Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
• Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word und Excel)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) (weitere Sprachkenntnisse willkommen)
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• Erfahrungen mit oder die Bereitschaft sich in Veranstaltungsmanagement einzuarbeiten sind erwünscht
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Arbeit im Team
• Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten erwünscht (z. B. SAP)
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Aufgaben

• Führung des Sekretariats für zwei Professuren am Institut für Geschichtswissenschaften, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
• Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
• Planung und Koordination der Institutsveranstaltungen

Wir bieten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin https://hu.berlin/DSGVO .



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