Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind erwünscht
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Arbeit im Team
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Erwünscht sind weitere IT-Kompetenzen, insbesondere SAP, aber auch Plone und HTML

Aufgaben

• Führung des Sekretariats für drei Professuren am Institut für Geschichtswissenschaften, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
• Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten

Wir bieten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .



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