Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)
• Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich
• Durchsetzungsstark und teamfähig
• Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und zuverlässig
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit
• Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

Aufgaben

• Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig
• Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement
• Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung.
• Terminüberwachung- und Koordination
• Führung des Dienstplans
• Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
• Ansprechpartner für Versicherungsfragen
• Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen
• Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen
• Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
• Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und
• Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Wir bieten

• ? Faire Vergütung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
• ? Deutschlandticket Job: Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege
• ? 30 Urlaubstage pro Jahr
• ? Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten , u.a. durch einen eigenen Fortbildungsbereich
• ? Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
• ? Sicherer Arbeitsplatz , seit 1958 in Berlin aktiv

Steffen Ihlenfeld Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing

Cooperative Mensch eG