Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
• Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
• Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

Aufgaben

• Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.
• Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement
• Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
• Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
• Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Wir bieten

• Tätigkeit mit Sinn
• Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung
• Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion
• Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken
• Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Zertifizierte Arbeitgeberin

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Ann-Kathrin Schäfer | 030 13001-1605 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer POL-25-02_A: Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773 Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774 Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)