Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d)

Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d)

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Termin-, Raum- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
• administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, insb. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
• Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
• Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
• Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell- und Beschaffungswesen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Erfahrung in der Pflege von Webseiten sowie im Umfang mit Layout- und Grafiksoftware ist von Vorteil
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren sind erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .


Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.