Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Profil

• Qualifikation:
• Verbeamtete Beschäftigte:
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Tarifbeschäftigte:
• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkompetenzen:
• Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
• Weiteres:
• Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
• Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.

Aufgaben

• Als Assistenz im Geheimschutz/​Sabotageschutz tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a.:
• Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von Anschreiben mittels Formularen
• Mit einem geschulten Blick auf Details überprüfen Sie ausgefüllte Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter
• Dank Ihnen ist eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewähleistet
• Darüber hinaus sorgen Sie für eine reibungslose Korrespondenz mit dem Bedarfsträger
• In diesem Zusammenhang wirken Sie am Anmeldeverfahren für Liegenschaften des Bedarfsträgers mit
• Wir arbeiten mobil, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen, und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787-278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer +49 30 3181-3101 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben