Assistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten erwünscht (z. B. SAP)
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Pädagogik bei Beeinträchtigungen der Sprache und Kommunikation sowie Rehabilitationspsychologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und z. T. englischer Sprache
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Mitwirkung in den Teams der beiden Lehr- und Forschungsbereiche
• Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung und Organisation des Instituts

Wir bieten

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Prof. Dr. Lisa Paleczek gern zur Verfügung: lisa.paleczek@hu-berlin.de.

Humboldt-Universität zu Berlin