Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Entgeltgruppe: EG 5 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit (30 WoStd)

Standort: Königsstr. 36, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 11.05.2026

Ihre Aufgaben

• Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten
• Erstkontakt und qualifizierte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung der Anmeldungen zur Fallbearbeitung im Team
• Geschäftszimmeraufgaben z.B. Bearbeitung des Posteingang und –ausgangs und Führung der Zentralkartei
• selbstständige Überwachung termingebundener Vorgänge
• Aktenbearbeitung
• Selbstständiger Schriftverkehr
• Ansprechpartner/ Kontaktstation zu anderen Einrichtungen
• Vorladungen zu ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
• Terminvergabe und –koordination mit Klientinnen und Klienten und deren Bezugspersonen sowie Mitarbeitern anderer Ämter, Institutionen, Ärzten und Therapeuten, Kliniken und Schulen
• PC-gestützte Patientendokumentation
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
• Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen
• und 2 Jahre Berufserfahrung

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets, einschließlich Internet und E-Mail, sowie Kenntnisse über die in der Dienststelle verwendeten Fachverfahren
• Vielfältige und umfassende Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG
• Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat

Außerfachliche Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Entscheidungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Frau Pranger

Ansprechperson für das Auswahlverfahren

030 90299-5623

Frau Dr. med. Stock

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

030 90299-5243

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