Vorzimmer Amtsleitung Bildung und Kultur (m,w,d)

In einem bunten und urbanen Großstadtbezirk spielen das Kultur- und Bildungsamt und seine Häuser eine vielfältige und wichtige soziale Rolle. Helfen Sie als rechte Hand der Amtsleitung mit, dieses Geschehen zu organisieren, in die Öffentlichkeit zu tragen und den Kontakt mit Medien und Bürger_innen zu strukturieren. Effiziente Büroorganisation fällt Ihnen leicht, Sie haben viele Kontakte zu Mitarbeitenden und Kund_innen, und Sie arbeiten gern digital wie analog – und immer engagiert für die Sache.

Aufgaben:

• Büroorganisation des Geschäftszimmers der Amtsleitung

• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Newsletter und Social Media)

• Beschwerdemanagement

• Koordination des Eingangs und der Beantwortung von Großen und Kleinen Anfragen, Drucksachen, Eingaben aus BVV und Abgeordnetenhaus

• Berichtswesen

Weitere Informationen: s. Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
und
mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in mindestens einem der genannten Aufgabenbereiche

• siehe Anforderungsprofil

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz

• Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete

• Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit

• Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

• Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)

• die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit. Auch bei externen Anbietern.