Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Institut für Biologie
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung, befristet bis 30.04.2026, Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: Verwaltung_FOR5289_0421901404_Hiesinger_2022
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.
An der Freien Universität Berlin ist eine neue Forschungsgruppe zum Thema ,,Von Impräzision zu Robustheit in der Assemblierung Neuronaler Schaltkreise” bewilligt worden, die am Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie, Neurobiologie, verwaltet wird. Die Forschungsgruppe besteht aus insgesamt 8 Teilprojekten und einem Zentralen Projekt.
Aufgabengebiet:
Unterstützung des Sprechers der Forschungsgruppe, Prof. Robin Hiesinger, in allen organisatorischen Aufgabenbereichen; Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Administrationsarbeiten; Terminkoordinierung und Organisation von Workshops; Abwicklung von Korrespondenzen und Telefonaten; Kommunikation mit und Betreuung von Gastwissenschaftlern*innen in deutscher und englischer Sprache; Bestellungen (Abwicklung von Bestell- und Abrechnungswesen) (SAP, UniKat); Finanzplanung und -koordination/Controlling bzgl. Drittmittelverwaltung und Rechnungsbearbeitung; Abrechnung von Dienstreisen und von Tagungen; Verwaltung von diversen Datenbanken; Betreuung von in- und ausländischen Kooperationspartnern*innen / Gastwissenschaftlern*innen.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
Erwünscht:
Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit; sehr gute Kenntnisse über den Aufbau, Verwaltungsstruktur und Arbeitsabläufe der Universitätsverwaltung; Umfangreiche Erfahrung mit der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen; Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit Wissenschaftler*innen; Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits-/Tarifrecht 1; Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, CMS), Kenntnisse der universitätsrelevanten Verwaltungs-Software (SAP, UniKat); Soziale Kompetenz, Flexibilität und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 03.10.2022 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Peter Robin Hiesinger: robin.hiesinger@fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie Institut für Biologie
Herrn Prof. Dr. Peter Robin Hiesinger
Königin-Luise-Str. 1-3
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | keine Angabe |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |