Technische:r Koordinator:in Dokumentenlogistik (w/m/d)

Berlin
Berliner Wasserbetriebe

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Technische:r Koordinator:in Dokumentenlogistik (w/m/d)

 

Job-ID: 3526
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab 01.09.2024 / unbefristet

 

Das Team KS-D/D Dokumentenmanagement stellt sicher, dass die Eingangspost des Kundenservice und andere Dokumente der BWB gerichtsfest und gesetzeskonform digitalisiert und archiviert werden.

Was Sie bei uns bewegen

  • Steuern der Ressourcenplanung der digitalen und analogen Postlogistik auf der Grundlage von Kennzahlen

  • Überwachen und Weiterentwickeln effizienter Postlogistikprozesse

  • Sicherstellen der technischen und personellen Arbeitsfähigkeit des Post- und Botendienstes (Schulungen, Software, technische Geräte)

  • Unterstützung des Dokumentenlogistik-Teams an jeder Stelle

  • Rechnungslegung an Partner:innen und Töchter im BWB-Konzern und externe Partner:innen gemäß Dienstleistungs­verträgen

  • Budgetierung der Postdienstleistungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Wirt­schaftsfachwirt:in mit einschlägigen, stellen­relenvanten praktischen Kenntnissen

  • Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann / -frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen über Doku­menten­management­systeme und einschlägige, stellenrelevante praktische Kenntnisse

  • Fundiertes Wissen über die Prozesse und Systeme der Dokumentenlogistik (Scanprozess, OCR-Hintergrund, DMS FileNet) und zur Qualitäts­sicherung der technischen Aufbereitung von Dokumenten

  • Kenntnisse in MS Office sowie SAP

  • Fachkenntnisse zu Ressourcensteuerung in einer Poststelle und Postdienst­leistungen

  • Wünschenswert: Führerschein Klasse B

  • Hohe technische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Erklär- und Vermittlungskompetenzen

Über uns

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

 

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

  • Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

  • Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

  • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist

  • Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)

  • Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

 

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 8 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen.

Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in

Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihr Recruiter Benedict Stenschke beant­wortet gern Ihre Fragen. E-Mail: bewerbung@bwb.de

 

HIER BEWERBEN

 

Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem voll­ständigen Bewer­bungs­profil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwer­behin­derung) bis zum 16.07.2024 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriere­seite.

 

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Da wir uns Chancen­gleich­heit und die beruf­liche Förde­rung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewer­bungen von Frauen inte­ressiert.

Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hinter­grund sind aus­drück­lich erwünscht.

Bewerbungen mit anderen Ausbil­dungs­abschlüs­sen werden im Einzel­fall geprüft und können ggf. im Zusam­men­hang mit Vor­kennt­nissen und Berufs­erfah­rungen aner­kannt werden.

 

Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin

Kontakt für Bewerbung

Herr Benedict Stenschke
Recruiter

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Neue Jüdenstraße 1, 10179 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Neue Jüdenstraße 1, 10179 Berlin