Teamassistenz & Office Manager (m/w/d) in Berlin

TOP-JOB BrainEffect | Whitewall GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

BRAINEFFECT, eine Performance Food Brand der Whitewall GmbH, ist eine der führenden Marken zur Steigerung der mentalen Leistungsfähigkeit. Das Berliner Start-Up ermöglicht es Spitzensportlern, Büroathleten und Alltagshelden ihre Konzentration, Produktivität und Schlafqualität nachhaltig zu steigern und somit ihre vollen mentalen Potentiale abzurufen. Denn Erfolg beginnt im Kopf!


Teamassistenz & Office Manager (m/w)



DEINE Aufgaben:

Du trittst gerne mit anderen in Kontakt und hast Spaß daran interne Büroabläufe zu koordinieren? Du kannst dich mit unserer Produktphilosophie identifizieren und brennst auch privat für die Themen Food, Sport & Lifestyle? Dann sollten wir uns kennenlernen!


Vom ersten Tag an unterstützt du unsere Buchhaltung, indem du Monatsabschlüsse vorbereitest, Rechnungen verwaltest und Buchungssätze in DATEV eingibst. Mit der Zeit erweitern wir deinen Verantwortungsbereich und du übernimmst eigenständige Teilprojekte.


Darüber hinaus bist du die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner und die zentrale Ansprechperson für Fragen unserer Kollegen und Geschäftsleitung.


In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bearbeitest du die geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst wichtige Termine. Du achtest darauf, dass sich das Office jederzeit in repräsentativem Zustand befindet, sicherst den Nachschub an Büromaterialien und Getränken, und sorgst für die Verteilung unserer Post (inkl. Pakete). 




Was WIR dir bieten:

  • Voll- oder Teilzeitstelle (mind. 32h/Woche) 
  • Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Produktrabatte, Getränke und gemeinsame Mittagessen
  • Sport & Food als Teil der Unternehmenskultur
  • Schönes Office in Berlin
  • Ausgeprägter Teamspirit mit vielen Teamevents



Sende deine Bewerbung oder Fragen jetzt an Michèle Marschner über karriere@brain-effect.com.


Mit deiner Bewerbung akzeptierst du die BRAINEFFECT Datenschutzrichtlinien.

Voraussetzungen

Was DU mitbringst:

  • Du hast deine Ausbildung oder Studium, idealerweise mit kaufmännischem oder sportlichem Schwerpunkt, erfolgreich abgeschlossen 
  • Du bist offen, kommunikativ und schaffst es anderen stets ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Und selbst wenn es mal hektisch wird, gelingt es dir deine gute Laune zu bewahren und sicher sowie selbstbewusst aufzutreten
  • Eine sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise liegt in deiner Natur und für den „Wohlfühlfaktor“ fühlst du dich persönlich verantwortlich - wenn das Team glücklich ist, bist Du es auch
  • Du arbeitest gerne in schnelllebigen Umfeldern, in welchen du jederzeit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinierst, flexibel neu priorisierst und hands-on erledigst
  • Neben verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen, besitzt du einen routinierten Umgang mit MS Office und bist motiviert dich tiefer in DATEV und vergleichbare Software einzuarbeiten

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Teamassistenz & Office Manager (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Berliner Allee 62-66, 13088 Berlin

Arbeitgeber

BrainEffect | Whitewall GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Michèle Marschner
Berliner Allee, 13088 Berlin karriere@brain-effect.com
Telefon: +4930609859437

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Benefits
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