Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office 365 in Voll- oder Teilzeit
Seit 1983 begleiten wir Organisationen aus der Öffentlichen Verwaltung, der Industrie, Banken und Versicherungen oder Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit der gebündelten Kompetenz aus Business Consulting und IT Consulting. Kompetente Beratung, optimale Lösungen und pragmatische Umsetzung mit dem Menschen im Blick. Diese Vision leben wir.
Wir suchen zum 01.07.2023 oder später eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office 365 in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort Meerbusch mit Mobile-Office-Anteil.
Ihre Aufgaben:
Allgemeines Büromanagement (Telefonzentrale, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Führung und Einhaltungsüberwachung von Wiedervorlagen, Bestellung von Büromaterial und Getränken, Pflege von Inventarlisten, generelle/r Ansprechpartner/in für alle Belange rund um unser Meerbuscher Büro)
Unterstützung unserer internen IT-Abteilung im Bereich Office 365 (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Planner, To Do, Forms)
Mitwirkung und Vertretung bei der monatlichen Faktura (Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Stunden- und Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeiter) sowie bei der Planung von internen Veranstaltungen
Unterstützung ext. Marketing (jährliche Kalender-, Weihnachtskarten- und Präsentebestellung, Geburtstagskarten etc.)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau o.ä.
Mind. drei Jahre Berufserfahrung
Absolut versiert im Umgang mit den o.g. Office-365-Produkten
Gutes kaufmännisches Verständnis
Hohe Teamorientierung
Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
Offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events (Meetings, Stammtische, Betriebsfeiern, ADAC-Fahrsicherheitstrainings, b2run-Spendenläufe, gesundes Kochen mit dem Profi etc.)
Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit und schneller Verantwortungsübernahme
Durchdachtes Einarbeitungskonzept mit persönlichem Mentoring-Programm
Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeiteinteilung mit Mobile-Office-Anteil bei unbefristeter Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt, mitarbeiterorientiertem Mobilitätskonzept (Firmen-Kfz-Leasing, Carsharing, Dienstrad, Business-Bahncards) und betrieblicher Altersvorsorge sowie einem hausinternen Altersteilzeitmodell
Auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten Weiterbildungsmöglichkeiten
Steuer- und sozialversicherungsfreie Gutscheine für monatliche Sport-,Wellness-, Präventions- oder nachhaltige Ernährungsangebote (z.B. Fitness First, qualitrain, gymondo, Rücken Fit, planet V, mymuesli, frischeKISTE, ALNATURA, HelloFresh u.v.m.)
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail.
Chancengleichheit:
Alle qualifizierten Bewerbungen werden von uns unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.
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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office 365 in Voll- oder Teilzeit
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Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 1,750.00 € und 3,500.00 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Informationsverarbeitung (m/w/d), Sekretär (m/w/d) |
| Arbeitsort | 40667 Meerbusch |
Arbeitgeber
VISION Consulting GmbH
Kontakt für Bewerbung
Personalverwaltung & Recruiting
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