Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office 365 in Voll- oder Teilzeit

Meerbusch
VISION Consulting GmbH
Gehaltsspanne: zwischen 1,725.00 € und 3,450.00 € pro Monat

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Seit 1983 begleiten wir Organisationen aus der Öffentlichen Verwaltung, der Industrie, Banken und Versicherungen oder Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit der gebündelten Kompetenz aus Business Consulting und IT Consulting. Kompetente Beratung, optimale Lösungen und pragmatische Umsetzung mit dem Menschen im Blick. Diese Vision leben wir.

 

Wir suchen zum 01.07.2023 oder später eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office 365 in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort Meerbusch mit Mobile-Office-Anteil.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeines Büromanagement (Telefonzentrale, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Führung und Einhaltungsüberwachung von Wiedervorlagen, Bestellung von Büromaterial und Getränken, Pflege von Inventarlisten, generelle/r Ansprechpartner/in für alle Belange rund um unser Meerbuscher Büro)

  • Unterstützung unserer internen IT-Abteilung im Bereich Office 365 (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Planner, To Do, Forms)

  • Mitwirkung und Vertretung bei der monatlichen Faktura (Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Stunden- und Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeiter) sowie bei der Planung von internen Veranstaltungen

  • Unterstützung ext. Marketing (jährliche Kalender-, Weihnachtskarten- und Präsentebestellung, Geburtstagskarten etc.)  

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau o.ä.

  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung

  • Absolut versiert im Umgang mit den o.g. Office-365-Produkten

  • Gutes kaufmännisches Verständnis

  • Hohe Teamorientierung

  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil  

Was wir Ihnen bieten:

  • Offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events (Meetings, Stammtische, Betriebsfeiern, ADAC-Fahrsicherheitstrainings, b2run-Spendenläufe, gesundes Kochen mit dem Profi etc.)

  • Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit und schneller Verantwortungsübernahme

  • Durchdachtes Einarbeitungskonzept mit persönlichem Mentoring-Programm

  • Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeiteinteilung mit Mobile-Office-Anteil bei unbefristeter Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt, mitarbeiterorientiertem Mobilitätskonzept (Firmen-Kfz-Leasing, Carsharing, Dienstrad, Business-Bahncards) und betrieblicher Altersvorsorge sowie einem hausinternen Altersteilzeitmodell

  • Auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Steuer- und sozialversicherungsfreie Gutscheine für monatliche Sport-,Wellness-, Präventions- oder nachhaltige Ernährungsangebote (z.B. Fitness First, qualitrain, gymondo, Rücken Fit, planet V, mymuesli, frischeKISTE, ALNATURA, HelloFresh u.v.m.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail.

 

Chancengleichheit:

Alle qualifizierten Bewerbungen werden von uns unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Jacqueline Stremmel
Recruiting

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

40667 Meerbusch

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 1,725.00 € und 3,450.00 € pro Monat
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Büroassistent (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Informationsverarbeitung (m/w/d), Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort
40667 Meerbusch