Teamassistenz (gn) in Teilzeit in Berlin

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatsarbeiten für das Geschäftsführungsbüro und die Fachbereichsleitungen
  • Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Personalsachbearbeitung, Objektverwaltung und Vertragswesen
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie des Postein- und ausgangs

  • Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Übersichten

    Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings

  • Urlaubsvertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung

  • Recherchearbeiten und Übernahme eigener Projekte


  • Wir bieten Ihnen:
    Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin
  • Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins
  • Eine feste Anstellung mit Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen
  • Betriebliche Zusatzleistungen und Möglichkeiten zur Nutzung eines BVG-Firmentickets bzw. eines Job-Rades
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder einer Assistenzstelle                                                                
  • Starke Service- und Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz

  • Durchsetzungsvermögen, Lösungsorientierung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten

  • Sorgfältiges Zeit-und Selbstmanagement und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue, aktuelle IT-Systeme

  • Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sollten Sie an dieser Herausforderung Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie unter Bezugnahme, wo Sie unsere Stellenanzeige gefunden haben. Senden Sie diese Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 18/2020 bitte bis zum 30.11.2020 an: recruiting@berlinerstadtwerke.de.


Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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Teamassistenz (gn) in Teilzeit

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Berliner Stadtwerke GmbH

Berliner Stadtwerke GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Am Köllnischen Park 1, 10179 Berlin

Arbeitgeber

Berliner Stadtwerke GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Catharina Cora

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Benefits
Berliner Stadtwerke GmbH
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