Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

 

Der Fachbereich Grünflächen ist für über 900 ha öffentliches Grün im Südwesten Berlins zuständig und sorgt kontinuierlich dafür, dass Steglitz-Zehlendorf seinen Ehrentitel „der grüne Bezirk“ zu recht trägt.


Insgesamt kümmern sich rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die vielfältigen Aufgaben des Bauens und der Unterhaltung des öffentlichen Grüns im Bezirk.


Mit neuen Kräften möchten wir unseren Service für die Bevölkerung weiter steigern. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die in unseren Teams ihre Talente einsetzen und an der Bewältigung unserer Aufgaben mitwirken.


Sind Sie neugierig auf uns? Dann melden Sie sich!

 

Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine


Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/d)


Kennziffer: 3306-B021

Besoldungsgruppe: A 7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Annahme und Verfolgung von Mängelmeldung (per Telefon und Email): Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. Funktionspostfach

  • Terminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital)
  • Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzept Mängelmeldung, -abarbeitung und Kommunikation
  • Eigenverantwortliches Erstellen einer Ordner- und Ablagestruktur in Abstimmung mit sämtlichen Gruppen und der Fachbereichsleitung im Objektmanagement
  • Klärung einfacher Mängel- und Störungsmeldungen


Rechnungsbearbeitung/ Mittelbewirtschaftung:Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel

  • Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung,
  • Klärung von Unstimmigkeiten der Rechnungen
  • Informationsrecherchen im Internet, Archiv und bei anderen Dienststellen


Terminkoordination:

  • Fachbereichsinterne Termine koordinieren, organisieren, vorbereiten, nachbereiten

Sie haben...

als Beamtin/ Beamter:


  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst. 


als Tarifbeschäftigte:


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe: Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, (bzw. vergleichbare Kenntnisse, z.B. den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I)


...folgende fachliche Kompetenzen:


  • Gute allgemeine IT-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen des Landes Berlin
  • Kenntnisse mit Datenbank- und digitalen Ablagesystemen, Projektkommunikationssystemen
  • Interesse für technische Fragestellungen, technisches Verständnis


...folgende außerfachliche Kompetenzen:


  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung

Wir bieten...

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • ein vergünstigtes Jobticket 
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 
  • Bildungsurlaub 
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte 
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.


Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Meißner-Koch, Stellenzeichen: OM L, Tel.: (030) 90299 3251.


Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!  Oder spätestens bis zum 01.04.2021 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.


Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.


Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.


Hinweise

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kirchstraße 1-3, 14163 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Kirchstraße 1-3, 14163 Berlin