Stellvertretende Projektleitung im JOB POINT Berlin Neukölln in Berlin

Stellenbeschreibung

Der JOB POINT ist ein Ladenlokal mit Stellenangeboten, Computerarbeitsplätzen, Veranstaltungen, Workshops und individuellen Beratungsmöglichkeiten. Wir sind für alle Menschen da, die nach einem neuen bzw. anderen Job suchen und unterstützen sie im Bewerbungsprozess. Unternehmen veröffentlichen bei uns ihre Stellen (auch online), präsentieren sich direkt im JOB POINT und auf unserer eigenen Jobmesse „Shop a Job“. Alle unsere Leistungen sind kostenfrei. Wir sind ein von der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales finanziertes Projekt, welches von der GesBiT mbH seit 01.03.2016 erfolgreich umgesetzt wird.


Den JOB POINT Berlin Neukölln gibt es seit 2002. Wir suchen eine*n stellvertretende*n Projektleiter*in, die/der über den Tellerrand hinausblickt und gerne daran mitarbeitet, unser Portfolio stetig zu verbessern. Sie ruhen sich nicht auf Erreichtem aus, sondern gehen die Dinge an, und zwar richtig. Wir sind stets offen für das Ausprobieren neuer Wege und Eigeninitiative

Was sind Ihre Aufgaben?


Sie arbeiten in unserem offenen Büro mit Kundenkontakt eng mit den Kolleginnen und Kollegen des JOB POINT Berlin Neukölln zusammen. Sie achten auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, leben einen wertschätzenden Umgang im Team, stellen die Einhaltung von Absprachen sicher und sind allen ein*e verlässliche*r Partner*in. Sie beraten Kund*innen und sind zuständig für die administrativen und organisatorischen Abläufe des Projektes sowie die Planung und Umsetzung von Verbesserungen.



Weitere Tätigkeiten:
•    Sicherstellung einer reibungslosen Organisation im Ladengeschäft (Lösen von Problemen, Dienstpläne, Kontakt zu Dienstleistern etc.)
•    Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Teilnahme an Messen und Kontaktaufnahme zu Unternehmen
•    Außendarstellung und Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Projektes in Abstimmung mit der verantwortlichen Person für Öffentlichkeitsarbeit
•    Beratung und Coaching von Arbeitsuchenden, insbesondere aus dem SGB II Rechtskreis •    Rechnungsstellung nach Abschluss einer Coaching-Maßnahme
•    Qualitätsmanagement und Berichtswesen
•    Beschaffungswesen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien
•    Netzwerkarbeit und Kooperation mit arbeitsmarktpolitischen Akteuren
•    Weiterentwicklung von Methoden zur Unterstützung der Arbeitsplatzsuche •    Durchführung von themenbezogenen Informationsveranstaltungen und Workshops •    Umsetzung von der Projektleitung übertragenen Aufgaben



Was bieten wir Ihnen?

•    abwechslungsreiche Tätigkeiten
•    Entwicklungsmöglichkeiten •    ein tolles Team mit verschiedenen Backgrounds und hoher Werteorientierung
•    Tätigkeit mit Sinn durch Mitarbeit in einem Projekt, das Menschen unterstützt
•    Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Freiheit, neue Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen


Voraussetzungen

Was braucht es bei uns?
•    abgeschlossene Hochschul-oder Fachhochschulausbildung
•    analytisches, strukturiertes Denken und Handeln in Fragen des Aufbaus von Prozessen in der Arbeits-und Ablauforganisation
•    wertschätzendes Menschenbild und hohe Kundenorientierung
•    möglichst Erfahrung in der Leitung von Arbeitsgruppen sowie in der Beratung von Kund*innen
•    Lust in einem flexiblen Team gemeinsam Menschen zu unterstützen, Herausforderungen engagiert anzugehen und unkompliziert auch bei hohem Arbeitsvolumen mit klarem Zielfokus zu handeln
•    strukturierte exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr zuverlässiges und kooperatives Verhalten
•    sehr sicherer Umgang mit MS Office
•    Flexibilität (zwei Schichten im wöchentlichen Wechsel: 08:30 -16:45 Uhr bzw.11:00 -19:15 Uhr, gelegentlich Samstagsschichten von 08:30 -14:15Uhr)
•    sehr gute Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
•    sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

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Stellvertretende Projektleitung im JOB POINT Berlin Neukölln

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Bildung, Erziehung, Soziale Berufe / Leitung einer Bildungseinrichtung
Arbeitsort Karl-Marx-Str. 131 - 133, 12043 Berlin

Arbeitgeber

GesBiT Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Denise Wegner
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