Sonderverwalter Kita (w/m/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Die Gewobag schafft als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft bereits seit 100 Jahren Raum für Zukunft. Mit über 62.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 600 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.


Die Gewobag VB Vermögensverwaltungs- und Betriebsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen im Gewobag-Konzern und befasst sich ausschließlich mit der Erbringung von immobilienwirtschaftlichen Dienstleistungen für Dritte, im Wesentlichen sind das die Wohnungseigentums-, die Mietshaus- und die Sondereigentumsverwaltung. Der Verwaltungsbestand umfasst aktuell rd. 16.100 Vertragseinheiten.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gewobag VB Vermögensverwaltungs- und Betriebsgesellschaft mbH einen


Sonderverwalter Kita (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.


In dieser Position übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben:

  • Sie nehmen als Erstkontakt alle Kundenanliegen über verschiedene Kontaktkanäle entgegen (Telefon, E-Mail, Post, Internet).
  • Sie bearbeiten Anfragen zu Umbaumaßnahmen, bereiten Angebotsabfragen vor, holen Angebote ein und bereiten das Vergabeverfahren vor.
  • Sie beauftragen, steuern und überwachen externe Dienstleister zur Mängelbeseitigung an KITA-Gebäuden, technischen Einrichtungen innerhalb der KITA-Räumlichkeiten und Außenanlagen und stimmen sich ggf. mit dem KITA Eigenbetrieb ab.
  • Sie führen Endabnahmen durch, dokumentieren diese und leiten Maßnahmen ab (ggf. Schadensersatzansprüche)
  • Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung, kontieren die Rechnungen und prüfen diese auf den Abzug von Skonti, Sicherheitseinbehalten und Kürzungen.
  • Sie führen den Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern und erstellen Reports für den Eigentümer.
  • Sie prüfen Gewährleistungsbürgschaften, geben die Auszahlung von Gewährleistungseinbehalten im Rahmen der Freigabegrenzen frei und führen rechtzeitig vor Ablauf der Gewährleistung die Abschlussbegehung durch, prüfen Ansprüche und machen diese ggf. geltend.
  • Sie verwalten und pflegen den Handwerker- und Ingenieurpool.
  • Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und dokumentieren die Prüfung der Einhaltung.


Unser Angebot für Sie:

  • Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
  • Eine gute und faire Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Gleitzeit, ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
  • Eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm begleitet Sie in den ersten Monaten.
  • Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
  • Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
  • Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG und ein kostenloses Kaffeeangebot


Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

Voraussetzungen

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Wohnungswirtschafts- oder Immobilienkaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Fremdverwaltung.
  • Sie verfügen über gutes wohnungswirtschaftliches Fachwissen, sowie Rechtskenntnisse in den Bereichen Miet- und WEG-Recht, ZPO, BGB.
  • Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse und technische Grundkenntnisse.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre hohe Kundenorientierung, sowie Ihre sehr gute Leistungsorientierung, Belastbarkeit, Lernfähigkeit und Lernbereitschaft.
  • Sie sind versiert im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Alt-Moabit 101a, 10559 Berlin

Arbeitgeber

GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

100 Jahre Gewobag

Zum 100-jährigem Jubiläum zeigt die Gewobag in ihrem neuen Imagefilm, dass Sie mehr macht als Bauen

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