Sekretariatsmitarbeiter und Veranstaltungsassistenten (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Umwelthilfe e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15. April 2019 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden 


Sekretariatsmitarbeiter und Veranstaltungsassistenten (m/w/d)

(Kennziffer: #19004#) 


Die Deutsche Umwelthilfe ist ein anerkannter Umwelt- und Verbraucherschutzverband, der sich seit 1975 aktiv für den Erhalt unserer natürlichen Lebensgrundlagen und die Belange von Verbrauchern einsetzt. Wir sind politisch unabhängig, gemeinnützig, klageberechtigt und engagieren uns vor allem auf nationaler und europäischer Ebene. Kritische Verbraucher, Umweltorganisationen, Politiker, Entscheidungsträger aus der Wirtschaft sowie Medien sind wichtige Partner. Weitere Informationen unter: www.duh.de


Für Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung für das Sekretariat der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.



Zu Ihren Aufgaben gehören alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie: 

  • Organisation des Bürobetriebs
  • Betreuung der Telefonzentrale für Bürgeranfragen und Geschäftspartner
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Reiseorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
  • Abrechnung der Barkasse und von Reisekosten
  • Koordination von Reparaturen und Instandsetzungen in den Büroräumen
  • Administrative Zuarbeiten für die Fachbereiche
  • Veranstaltungsassistenz
  • Datenbankpflege
  • Recherchen



Unser Angebot: 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die sich im Berliner Politikbetrieb durch professionelles und konzeptionelles Arbeiten auf umkämpften Feldern der Umweltpolitik und im Verbraucherschutz einen Namen gemacht hat. Sie sind Teil eines kollegial arbeitenden Teams in einem leistungsstarken und engagierten Umweltverband. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung orientiert. 


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Babett Böhme unter der Rufnummer 030-2400867-68. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per EMail unter Angabe des oben genannten Kennzeichens in der Betreffzeile an bewerbung@duh.de
(Kennzeichen bitte inklusive der beiden „Raute-Zeichen“ angeben).


Voraussetzungen

Ihr Profil: 

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsorganisation, in der Reiseorganisation sowie idealerweise auch im Veranstaltungsmanagement. Sie können sich mit der Arbeit der Deutschen Umwelthilfe und unseren aktuellen Themen identifizieren. Erfahrung in der Arbeit eines gemeinnützigen Verbands sind wünschenswert.

Sie sind engagiert, arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Sorgfältigkeit aus. Als Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste erwarten wir ein freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft. Sie reagieren flexibel auf das Tagesgeschehen und sind in der Lage, Unvorhergesehenes zu koordinieren. In stressigen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick. 


Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sehr gute PC Kenntnisse (Microsoft Office, insb. Word, Excel, Outlook und Powerpoint) sind ebenfalls Voraussetzung für die Tätigkeit. 


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hackescher Markt 4, 10178 Berlin

Arbeitgeber

Bundesgeschäftsstelle Berlin/ Regionalverband Ost Deutsche Umwelthilfe e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Babett Böhme
bewerbung@duh.de
Telefon: 030-2400867-68
Bundesgeschäftsstelle Berlin/ Regionalverband Ost Deutsche Umwelthilfe e.V.
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