Sekretär/in (w/m/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Im Ost-Ausschuss - Osteuropaverein der Deutschen Wirtschaft e.V. ist zum 15. März 2019 die Stelle als 


Sekretär/in (w/m/d) 

– befristet –


für die Geschäftsführerin und die Regionaldirektion Mittelosteuropa in Vollzeit (39 h)  

zu besetzen. 


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: 

• Wahrnehmung typischer Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführerin und die Regionaldirektion Mittelosteuropa

• Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Geschäftsführerin und der Regionaldirektion Mittelosteuropa in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Reisevorbereitungen, Reisebuchung und Abrechnung der Dienstreisen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen in Deutschland und den Zielländern
• Verteiler- und Datenpflege 


Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. 


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen
ausschließlich per E-Mail an:


Ost-Ausschuss - Osteuropaverein der Deutschen Wirtschaft e.V. 

Breite Straße 29 

10178 Berlin 

A.Bendel@bdi.eu


Voraussetzungen

Ihr Profil: 

• abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation

• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie in der Arbeit mit MS Office-Programmen
• verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Telefonkompetenz
• ausgeprägtes Organisationsvermögen, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit unterschiedliche Anforderungen flexibel und zügig zu erfüllen
• Kenntnisse weiterer mittelosteuropäischer Sprachen von Vorteil 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Breite Straße 29, 10178 Berlin

Arbeitgeber

Ost-Ausschuss-Osteuropaverein der Deutschen Wirtschaft e.V.

Kontakt für Bewerbung

Ost-Ausschuss-Osteuropaverein der Deutschen Wirtschaft e.V.
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